個人情報利用目的通知書兼同意書

株式会社E-リテイリングシステムズ(以下、当社といいます。)は、Eコマースシステムのサービス提供を通じて取引先様、従業員の個人情報を直接取り扱っております。また間接的には取引先様のEコマースサイトを利用されるお客様の個人情報がシステム内に格納されることからシステムの安全性の確保と情報管理の徹底は我々の責務です。 この事業において取扱うお客様やお取引関係者様の個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することが社会的責務であると考え、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。 a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、 利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。 d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。 e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。
制定日2020年8月1日
株式会社E-リテイリングシステムズ
代表取締役 中田 恒介
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
メール:privacy@eretailing.systems
電 話:03-5201-7525

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について 当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。 (1) 当社サービスを利用する取引先様のサイトを通じて提供するサーバ内に格納された個人情報 一切利用することはございません。 (2) 営業活動にて取得した個人情報 商談、受発注、請求支払いなどの業務を遂行するため 当社の事業内容に関するご案内及びアンケートをお願いするため (3) 採用及び雇用により取得した個人情報 従業員、採用応募者、退職者等の雇用及び人事管理のため 2. 個人情報の開示等の請求に関する手続きについて 開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問い合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。 (1) 事業者の氏名 : 株式会社E-リテイリングシステムズ (2) 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先: 個人情報保護管理者 :片桐浩司 連絡先 :03-5201-7525 (3) 開示対象個人情報の利用目的: ① 営業活動にて取得した個人情報 商談、受発注、請求支払いなどの業務を遂行するため 当社の事業内容に関するご案内及びアンケートをお願いするため ② 採用及び雇用により取得した個人情報 従業員、採用応募者、退職者等の雇用及び人事管理のため (4)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について: ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。開示等のお問合せは下記の「個人情報に関する問い合わせ窓口」までご連絡先をお願い致します。 (5) 開示等の求めに応じる手続について: ① 開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とします。 (送付先) 〒103-0027東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KNビル4F 株式会社E-リテイリングシステムズ   個人情報保護管理者 宛て ② 開示等の求めに際して提出すべき書面は「個人情報開示等申込書兼委任状」とし、郵送による申請に限って受け付けます。また、以下の書類を提出してください。 ア. 本人自身が開示の求めを行う場合: 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通 イ. 代理人が開示の求めを行う場合: a) 親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合: ・ 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通 (※ 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。) ・ 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通 b) 本人が委任した代理人の場合: ・ 委任状(本人の署名捺印) 1通 ・ 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通 ・ 運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通 ウ. 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する。 3. 個人情報に関する問い合わせ窓口について 個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問い合わせは下記の連絡先までお願い致します。 株式会社E-リテイリングシステムズ  個人情報問い合わせ窓口  〒103-0027東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KNビル4F TEL : 03-5201-7525 Mail : privacy@eretailing.systems